Для того, чтобы создать эффективную презентацию, необходимо знать правила оформления мультимедийной презентации и особенности выступления. Эти параметры будут рассмотрены в этой статье. Специфика информационной подготовки — отдельный разговор.
Оформление мультимедийной презентации
- Обычно используется не больше 10 слайдов.
- Один слайд – одна мысль. Не больше трех числовых данных, семи слов и одной даты на одном слайде.
- Вместо массива цифр используйте график, диаграмму, дайте выводы
- Изображения и видео — отличный способ привлечь внимание Старайтесь не использовать шаблонов, продумайте уникальный формат. В деловой презентации будет излишня и анимация.
- Убогий дизайн не в вашу пользу, старайтесь найти интересный шрифт (желательно не рубленый) и стили оформления.
- Выберите правильный фон. Белый неплох, если остальное имеет привлекательный вид. Не увлекайтесь! Три цвета максимум и они должны сочетаться. В среднем на подготовку качественной презентации уходит около 30 часов. Учтите это при подготовке.
Советы выступающему
Обычно на презентацию отводится 10 минут.
- Помните, что эффективны для «захвата» аудитории лишь три из десяти минут. Если не сможете заинтересовать, остальные семь минут аудитория будет скучать. Позже вас не услышат. Когда слова подтверждаются изображениями, работают и зрение и слух. Это в вашу пользу.
- Говорите по делу.Что есть, что может быть, куда идем, какой возможный результат. Обязателен конкретный вывод.
- Перед выступлением стоит проанализировать круг интересов слушателей, можно, предложить какие-то комментарии или жизненную историю, что может их заинтересовать с личной стороны. Возможен вариант истории по типу: привлекательная идея – препятствия – преобразования и победа.
- Будьте готовы отвечать на жесткие вопросы оппонентов. Ответы должны быть лаконичными, по существу заданного вопроса. Не уходите в сторону, если не знаете, лучше сразу сказать, что этот аспект вами изучен недостаточно. Однако при уверенности защищайте свою позицию корректно.
- Проанализируйте путь к решению вопроса, возможные риски, просмотрев проект в обратном хронологическом порядке (например, оценить прогноз на ближайшие три года). Четко формулируйте задачу, которую вы ставите перед аудиторией (услышать, помочь в продвижении, профинансировать и прочее)
- Оставайтесь в рамках реальности,но дайте шанс слушателям заглянуть в будущее. Немного мечты и фантастики никому не помешают.
- Будьте сдержаны, корректны и уверены. Держите зрительный контакт. Но помните, аудитория не любит самоуверенных и напыщенных ораторов. Реже используйте слово Я.
Не забывайте, для эффективного проведения презентации нужна кропотливая подготовка. Начните с того, что сами себе ответьте на вопрос: «Зачем я делаю эту презентацию?».