Основные правила эффективной презентации

prezДля того, чтобы создать  эффективную презентацию, необходимо знать правила оформления мультимедийной презентации и особенности выступления. Эти параметры будут рассмотрены в этой статье. Специфика информационной подготовки — отдельный разговор.

Оформление мультимедийной презентации

  • Обычно используется не больше 10 слайдов.
  • Один слайд – одна мысль. Не больше трех числовых данных, семи слов и одной даты на одном слайде.
  • Вместо массива цифр используйте график, диаграмму, дайте выводы
  • Изображения и видео — отличный способ привлечь внимание Старайтесь не использовать шаблонов, продумайте уникальный формат. В деловой презентации будет излишня и анимация.
  • Убогий дизайн не в вашу пользу, старайтесь найти интересный шрифт (желательно не рубленый) и стили оформления.
  • Выберите правильный фон. Белый неплох, если остальное имеет привлекательный вид. Не увлекайтесь! Три цвета максимум и они должны сочетаться. В среднем на подготовку качественной презентации уходит около 30 часов. Учтите это при подготовке.

Советы выступающему

Обычно на презентацию отводится 10 минут.

  1. Помните, что эффективны для «захвата» аудитории лишь три из десяти минут. Если не сможете заинтересовать, остальные семь минут аудитория будет скучать. Позже вас не услышат. Когда слова подтверждаются изображениями, работают и зрение и слух. Это в вашу пользу.
  2. Говорите по делу.Что есть, что может быть, куда идем, какой возможный результат. Обязателен конкретный вывод.
  3. Перед выступлением стоит проанализировать круг интересов слушателей, можно, предложить какие-то комментарии или жизненную историю, что может их заинтересовать с личной стороны. Возможен вариант истории по типу: привлекательная идея – препятствия  – преобразования и победа.
  4.  Будьте готовы отвечать на жесткие вопросы оппонентов. Ответы должны быть лаконичными, по существу заданного вопроса. Не уходите в сторону, если не знаете, лучше сразу сказать, что этот аспект вами изучен недостаточно. Однако при уверенности защищайте свою позицию корректно.
  5. Проанализируйте путь к решению вопроса, возможные риски, просмотрев проект в обратном хронологическом порядке (например, оценить прогноз на ближайшие три года). Четко формулируйте задачу, которую вы ставите перед аудиторией (услышать, помочь в продвижении, профинансировать и прочее)
  6. Оставайтесь в рамках реальности,но дайте шанс слушателям заглянуть в будущее. Немного мечты и фантастики никому не помешают.
  7. Будьте сдержаны, корректны и уверены. Держите зрительный контакт. Но помните, аудитория не любит самоуверенных и напыщенных ораторов. Реже используйте слово Я.

Не забывайте, для эффективного проведения презентации нужна кропотливая подготовка. Начните с того, что сами себе ответьте на вопрос: «Зачем я делаю эту презентацию?».

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *