Управление личным временем

565194417 Каждому из нас иногда знакомо чувство, что время движется с невероятным ускорением, а ты сам топчешься на месте. И масса дел и забот, которые сваливаются на тебя, словно снежная лавина, постепенно прижимают тебя к стене и не дают дышать. Как все успеть? Как стать властелином того самого удивительного богатства — времени, которое ни занять, ни купить, ни подарить, ни украсть?

Физики называют его четвретым измерением, в котором мы можем двигаться только в одну сторону — в будущее. И, увы, далеко не всегда продуктивно. С учетом того количества информации, которое мы перерабатываем за день, время словно сжимается для нас в пружинку. Наверное, наиболее ощутима его нехватка у деловых людей (особенно управленцев и бизнесменов) и молодых мамочек=) Хотя бывает, что проблема неуспевания затягивается на всю жизнь, иногда приводя человека даже к серьезным заболеваниям психики.

Актуальность этого вопроса переросла в ветвь исследований, называемую ныне тайм- менеджмент. По нашему просто — управление временем! И, пожалуй, самые основные приему этого менеджмента нужно знать каждому. Попробуем сформулировать!

Равновесие

Начнем с простого и, пожалуй, самого главного. Режима отдыха и работы. Популярную пословицу «Делу — время, потехе — час!»- мы привыкли читать дословно: «Работай много, отдыхай мало!»Как все успеть? Упраление личным временем

Вот только про отдых мы забываем все больше, час превращается в полчаса, потом в минуты, потом… Даже засыпая мы думаем о своих невыполненных обязанностях и делах. Усталость накапливается, наша трудоспособность уменьшается. Работа до изнеможения еще никому не приносила пользы. Все! Просто возьмите секундомер и проверьте, сколько времени уходит на выполнение одного и того же дела, когда вы находитесь в состоянии крайней усталости и после отдыха. Поверьте, результат будет впечатляющим. Здесь неплохо бы вообще рассказать о секретах правильного отдыха. Ну — это параллельная тематика. Пожалуй, стоит ее рассмотреть другом посте. Так и сделаем.

Счетчик времени

Кстати, когда вы впервые «засечете» время, которое тратите на какую-то работу, вы и сделаете тот первый шаг для менеджмента временем. А если еще хотя бы день проведете четкий анализ, всего, на что тратите время — это уже будет настоящее исследование. И тут нас ожидают потрясающие открытия! Оказывается, масса времени уходит впустую. Часто именно рабочего времени, а потом мы вынуждены доделывать его дома, не спать ночь и так далее.  Хронометраж — серьезная штука. Именно он заставляет задуматься и чаще всего приводит к логичным выводам: нужно навести порядок в своей голове (в целях, планах, желаниях)  и пространстве ( дома, на рабочем столе, компьютере и т.д.).

Порядок

Он может быть достаточно своеобразным. Знакома фраза: «Навел порядок, теперь ничего не найду!» Некоторые люди именно в царящем вокруг хаосе быстрее ориентируются, чем в сложенных по полочкам бумагах и предметах. Правда, здесь сокрее работает привычка. Память фиксирует, куда сначала мы бросили ту или иную вещицу, бумажку, книжку. Но когда слои бросания уже требуют раскопок, память нам отказывает. А как было бы просто все определять на место сразу. Создать для себя некое дерево, где на каждой веточке висит свой листочек. Недаром дерево — именно тот граф, который помогает нам и в планировании.

Планирование

Увы, без него нам никуда не деться. И хотя призрачная птица свободы нас манит в мир, где нет планов, но жизненные  реалии требуют своего маршрута. В принципе, он составляется достаточно просто: «Цель — задачи — подзадачи — анализ результата». Тоже своеобразное дерево. Причем и в большом, и в малом.

Например, моя цель — сделать свой дом комфортным! Задачи — выполнить ремонт, реализовать интересный дизайн. А вот подзадачи — это составляющие наших задач, они постпенно дробятся на мелкие части и в конце концов тоже формируется своеобразное дерево. Специалисты советуют все сови планы записывать и по возможности даже прорисовывать. Например, от главного ствола — выполнить ремонт, будет отходить множество веточек и на одной из крайних будет написано: «Купить кисточку!»

Как все успеть? Упраление личным временем

Составляя план на день, стоит учесть несколько важных правил:

  • найти главное, наиболее важное дело;
  • выделить время для «провала», то есть на тот случай, если «что то пойдет не так»;
  • обязательно спланировать тот вопрос, который крайне неприятен, а делать его все равно надо (говорят: «Съесть лягушку);
  • сказать : «Нет»; иногда это даже важнее — отказаться от выполнения того, что тебе не по силам на данный момент.

И, конечно же, проанализировать в конце дня свою результативность. Кстати, если план будет написан на бумаге, нескончаемым удовольствием будет вычеркивание из него уже реализованных пунктов! Желательно, чтобы он был перед глазами. Деловые люди , к сожалению, иногда в блокнот даже забывают за деть заглянуть, как и домохозяйки=) Правда есть целые приемы запоминалок — стикеров, карт и прочего. Но это уже, пожалуй, в следующий раз.

Для начала достаточно!

 

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *